Administración de fincas

Contando con el Administrador colegiado número 7.308 Don José Angel Moreno-Galvache Franco como representante máximo de ASESORIA LISBOA se garantiza la protección de los intereses de las comunidades administradas gracias al amparo del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid y a las pólizas de seguro de responsabilidad profesional y civil suscritas con las compañías de máximo prestigio. La dilatada experiencia en el sector garantizan el perfecto conocimiento de los problemas de las comunidades de propietarios y las mejores soluciones para los mismos.

Los servicios de administración de una entidad con bienes comunes son todos aquellos que sean necesarios al realizar las funciones que la Ley y los Estatutos prevén para la figura del secretario-administrador. En consecuencia los servicios serán todos aquellos que necesite gestionar la entidad en beneficio de sus partes, pues la figura del presidente es tan solo representativa. Es de destacar entre nuestros servicios propios de la administración la reclamación de deudas contra los propietarios que impaguen sus cuotas SIN COSTE ALGUNO PARA LA COMUNIDAD, pues, sean cuantos sean, estarán incluidos en los honorarios mensuales. A modo enunciativo, nunca limitativo se describen las funciones básicas que serían desarrolladas:


SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN

  • Comprenden todos aquellos servicios necesarios para administrar la entidad, esto es:
    • Emisión de recibos de la Comunidad
    • Cobro de los recibos
    • Contratación (con el visto bueno del Presidente y el mandato y ratificación de la Junta) de los servicios de la Comunidad.
    • Control y vigilancia del buen cumplimiento de lo pactado con los servicios de la Comunidad.
    • Gestión de pagos a los proveedores de servicios.
    • Gestión documental de la relación contractual (solicitud de TCs, etc..) para evitar las responsabilidades subsidiarias.
    • Sin coste alguno para la Comunidad
    • Convocatoria de cuantas Juntas sean necesarias para el funcionamiento de la Comunidad.
    • Asistencia y asesoramiento en las citadas Juntas.
    • Redacción y notificación de las actas de las Juntas.
    • Ejecución de todos los acuerdos de las Juntas y de los mandatos del Presidente.
    • Control de las cuentas bancarias de la Comunidad.
    • Control de los fondos de la Comunidad. A estos efectos se elaborará un Presupuesto de gastos y se realizará su seguimiento continuo para evitar la posible falta de liquidez puntual.
    • Vigilancia de las necesidades que puedan surgir en la Comunidad para salvaguardar los intereses comunes y mantener en perfecto estado de conservación los bienes de la Comunidad.
    • Vigilancia del cumplimiento de las normativas de toda índole por parte de la Comunidad.
    • Llevanza de la Contabilidad ajustada a las normas del Código de Comercio y demás normas mercantiles aunque no sea preceptiva.
    • Emisión de un estado de situación de cuentas mensual notificando el mismo a cada uno de los miembros de la Comunidad.
    • Emisión de una liquidación final anual que será sometida a aprobación de la Junta en las reuniones ordinarias.
    • Emisión de cuantos informes contables sean requeridos por el Presidente y por cualquiera de los miembros de la Comunidad.
    • Archivo y conservación de todos los documentos de la Comunidad.
    • Consulta de todos los temas jurídicos que puedan afectar a la Comunidad.
    • Reclamación SIN COSTE PARA LA COMUNIDAD de las reclamaciones a propietarios con cuitas impagadas.
    • Bonificación en honorarios en caso de tener que acudir a profesionales técnicos (arquitectos, procuradores, ingenieros, peritos, etc.)
    • Bonificación del 50% en los honorarios de letrado en caso de procedimiento judicial en el que se encuentre como parte la Comunidad de Propietarios (o arrendatarios) en cualquier instancia judicial. Por ejemplo, reclamación de daños y arreglos a las CONSTRUCTORAS.
    • Redacción, si fuera necesario, de los documentos para la correcta regulación de la Comunidad. Inscripción de los mismos en los organismos correspondientes.
    • Realización de cualquier gestión ante organismos oficiales.
  • En caso de que la Comunidad decidiera contratar personal directo queda incluido en el precio este servicio con un límite de dos trabajadores:
    • Emisión de los recibos de nómina y los documentos de cotización a la Seguridad Social
    • Emisión de todo documento de índole laboral (contratos, finiquitos, liquidaciones, etc.)
    • Representación de la Comunidad ante Inspecciones laborales.
    • Representación de la Comunidad ante el S.M.A.C.
    • Control del personal en cuanto al cumplimiento contractual.
    • Realización, en definitiva, de cualquier servicio de índole laboral que demande la legislación que se encuentre vigente.
  • En caso de estar sometida a obligaciones tributarias periódicas:
    • Control de las obligaciones fiscales del arrendador (si así se solicitase) y de los arrendatarios
    • En caso de que la Comunidad recibiera cantidades por las que tuviera que repercutir IVA, se emitirán todos los documentos necesarios para liquidar el impuesto.
    • Declaración de operaciones con terceros (si fuera obligatoria)
    • Declaraciones de liquidación de retenciones a cuenta de rendimiento del trabajo (si fueran necesarias).
    • Representación de la Comunidad ente los órganos de Inspección y Gestión de la A.E.A.T.
 
Asesoría Lisboa
Asesoría integral de empresas · Bufete de abogados · Administración de comunidades - Cif: B-83415323 · Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid Tomo 18.036, Folio 154, Hoja M311811
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